株式会社ホットウェーブは、お客様、お取引先様の特定個人を識別しうる情報(以下「個人情報」という)を以下の通り取り扱います。


1. 個人情報の収集と利用目的
取得した個人情報は以下の利用目的で使用し、他の目的に利用することはありません。
(1)ご契約及びアフター等の契約販売業務
(2)お取引先様から委託されたシステム開発の動作検証や調査
(3)当社の業務に従事する協力会社様担当者の識別
(4)求人応募者の採用判定
(5)社員の雇用管理
(6)お問い合わせの対応のため
個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的を連絡い
たします。新たな目的に同意いただけない場合には、法に定めがある場合を除き、利用を拒否することができます。
2. 委託
当社は業務を円滑に進めるため、必要な範囲で個人情報を含む業務の委託を行う場合があります。その場合は、業務委託先との間で秘密保持契約と個人情報の取扱いに関する取り決めを交わし、定期的に委託先の監督を行います。
3. 第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づき開示・提供を求められた場合
(3)人の生命、身体、財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成に特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
(5)国または公共団体の公的な事務に協力する必要があり、本人の同意を得ることが当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場
合、個人情報の第三者提供に関し、ご本人からの提供停止請求があった場合は、合理的な期間及び範囲内で対応させて頂きま
す。なお法令等に基づき提供停止の要求に応じられない場合があります。
4. 開示対象個人に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(1)当社の名称
株式会社ホットウェーブ
(2)個人情報保護管理者
鈴木 雄司(電話:011-826-3547)
(3)すべての開示対象個人情報の利用目的
「1. 個人情報の収集と利用目的」参照
(4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
問い合わせ・申し出先の名称:株式会社ホットウェーブ PMS事務局
住所:062-0001 札幌市豊平区美園1条6丁目2-8 コーポラススプレンダー1F
電話:011-826-3547 [受付時間:平日10:00~17:00]
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、
 当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
(6)開示等の請求方法
「5.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
5. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止については、下記のお手続きをお願いいたします。ご不明な点はPMS事務局にお問い合わせください(電話:011-826-3547 [受付時間:平日10:00~17:00])。
ただし、ご請求いただいた個人情報が法令等の規定により開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

お手続き方法
(1)個人情報開示等請求書の記入および必要書類等
・個人情報開示等請求書をこちらからダウンロードいただき必要事項をご記入願います。
 ※代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問合せください。
・ ご本人様であることの確認書類(免許証・マイナンバーカード表面の写し等)
・1,000円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の場合のみ)
(2)個人情報開示等請求書の送付
・送付先:〒062-0001 札幌市豊平区美園1条6丁目2-8 コーポラススプレンダー1F
     株式会社ホットウェーブ PMS事務局  宛
 ※当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。
  回答にあたっては、なりすまし等による個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますのでご了承く
  ださい。